ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАСТЕРЕЖЕННЯ ДЛЯ ТИМЧАСОВИХ ПРАЦІВНИКІВ/ПІДРЯДНИКІВ
Контролер даних
Відповідно до вимог Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС – далі – GDPR, ця заява містить інформацію про обробку персональних даних тимчасових працівників/підрядників HR Legal Sp. z o. o.
Компанія, яка наймає тимчасового працівника/підрядника, як роботодавець-користувач, є контролером персональних даних, які вона отримує від працівника, від агентства з тимчасового працевлаштування, яке наймає працівника, та з інших джерел, описаних нижче. «Контролер» означає, що HR Legal Sp. z o. o. приймає рішення про мету та методи обробки персональних даних працівника. Компанія несе відповідальність за обробку Ваших персональних даних відповідно до чинного законодавства та нормативних актів про захист даних.
Будь-які питання щодо обробки персональних даних тимчасових працівників/підрядників слід направляти адміністратору електронною поштою: biuro@hr-legal. pl або тел 612852471.
Цілі та правові підстави обробки даних
Обробка ваших персональних даних буде відбуватися з метою:
• укладення, виконання та розірвання трудового договору, цивільно-правового договору (договору доручення)
• виконання обов'язків, що випливають з КЗпП та розпоряджень виконавчої влади, включаючи ведення та архівування особових справ;
• виконання діяльності, пов'язаної з обов'язками та відповідальністю працівника/підрядника, позаконкурсною, професійною кваліфікацією працівника, у тому числі здійснення навчання;
• управління персоналом, планування та аналіз зайнятості, управління майном, довіреним працівнику/підряднику, виплата та управління винагородою, призначення завдань, оцінка працівників;
• управління результатами роботи, включаючи профілювання для цілей статистики та розвитку;
• управління розвитком, включаючи профілювання для статистичних та бізнес-цілей;
• виконання дій, пов'язаних з можливою дисциплінарною відповідальністю працівників, відповідальністю працівників/підрядників за шкоду, заподіяну роботодавцю, відповідальністю працівників за майно, довірене працівнику/підряднику, у тому числі визначення та розгляд можливих претензій;
• виконання зобов'язань, що випливають із положень про: соціальне страхування, медичне страхування, податки, нещасні випадки на виробництві, фонд соціальних виплат підприємства, бухгалтерський облік, загальний обов'язок захисту та інші зобов'язання, що випливають із чинного законодавства;
• забезпечення безпеки в приміщеннях, орендованих Компанією;
• забезпечення захисту інформації та дотримання професійної таємниці;
• фінансові, адміністративні та ІТ-послуги, включаючи налаштування та ведення облікових записів в ІТ-системах та забезпечення можливості віддаленої роботи;
• надання даних суб'єктам, уповноваженим на це відповідно до закону, та суб'єктам, для яких надання необхідне у зв'язку з реалізацією працівником спеціальних прав, передбачених законодавством про працю;
• GPS моніторинг для забезпечення безпеки та оптимізації використання автопарку.
Правовою підставою для обробки ваших персональних даних є:
• необхідність укладення та виконання трудового договору, цивільно-правового договору (договору доручення), включаючи реалізацію прав та виконання обов'язків працівника/підрядника або роботодавця (ст. 6(1)(b) Загального регламенту даних від 27 квітня 2016 року, далі – «GDPR»)
• правове забезпечення – в межах зобов'язань, що випливають з цих положень, включаючи трудове законодавство, нормативно-правові акти про соціальне страхування, медичне страхування, податки, нещасні випадки на виробництві, фонд соціальних виплат підприємства, бухгалтерський облік, загальні зобов'язання щодо захисту (ст. 6(1)(c) GDPR)
• законні інтереси контролера (ст. 6(1)(f) GDPR), тобто m. in:
⎫ забезпечення безпеки в орендованих Компанією приміщеннях, де законним інтересом є гарантування безпеки;
⎫ розвиток та управління людськими ресурсами, включаючи підвищення кваліфікації (також на рівні всієї групи), де законним інтересом є забезпечення максимально можливого рівня керівництва та інших працівників;
⎫ управління розвитком, де дані можуть бути використані в процесі профілювання, що дозволяє оптимально використовувати потенціал співробітників;
⎫ передача персональних даних у зв'язку з додатковими пільгами (страхування, спортивні заходи та інші), де законним інтересом є гарантування найкращих умов праці для працівників;
⎫ передача персональних даних у зв'язку з додатковими пільгами (страхування, спортивні заходи та інші), де законним інтересом є гарантування найкращих умов праці для працівників;
⎫ Адміністративні дані, пов'язані з відрядженнями, такі як інформація про відрядження, деталі бронювання, номер паспорта, номер кредитної картки компанії, рахунки-фактури, пов'язані з відрядженнями, і прожитковий мінімум.
• Ваша згода в більш широкому обсязі, ніж та, що випливає з положень трудового законодавства (ст. 6(1)(a) GDPR), тобто m. in р. :
⎫ використовувати зображення у зв'язку з його публікацією у внутрішній та зовнішній комунікації.
Термін зберігання даних
Ваші персональні дані будуть зберігатися протягом періоду працевлаштування, а потім протягом періоду, зазначеного положеннями трудового законодавства та іншими спеціальними нормативними актами, m. in Законом про бухгалтерський облік, Податковим законодавством та Законом про соціальне забезпечення. У разі обробки персональних даних на підставі Вашої згоди, Адміністратор зберігатиме Ваші дані до моменту відкликання згоди. Компанія припинить обробку даних, зібраних на підставі своїх законних інтересів, якщо ви заперечуєте проти обробки даних для цих цілей.
Одержувачі даних
Одержувачем ваших даних може бути:
• третім особам у зв'язку з виконанням ваших трудових обов'язків, наприклад, спільне обслуговування кадрів, надання навчальних та професійних курсів, підбір персоналу та управління людськими ресурсами, підтримка та обслуговування ІТ-інфраструктури, юридичні консультації, аналіз поведінки користувачів, обробка замовлень, перевірка відповідності (аудити), навчання та розвиток, де такі суб'єкти обробляють дані як субпідрядники, на підставі договору з роботодавцем і лише відповідно до інструкцій роботодавця, тобто, наприклад, незалежні зовнішні представники, постачальники послуг, постачальники, партнери, дистриб'ютори, постачальники поштових та операційних послуг, управління документацією;
• правоохоронні органи та органи державної влади, коли це випливає з чинного законодавства.
Передача даних за межі ЄЕЗ
Відсутній
Права суб'єкта даних
Ви маєте право:
• доступ до змісту своїх даних, вимагати їх виправлення, видалення або обмеження їх обробки;
• заперечувати проти обробки персональних даних в тій мірі, в якій підставою для обробки персональних даних є законний інтерес Адміністратора. Зокрема, ви маєте право заперечувати проти обробки даних з метою профілювання;
• відкликати свою згоду в будь-який час в тій мірі, в якій вона є підставою для обробки ваших даних. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка була здійснена на підставі згоди до її відкликання;
• передавати персональні дані, тобто отримувати від Адміністратора інформацію про оброблювані персональні дані, у структурованому, загальновживаному та машинозчитуваному форматі, в тій мірі, в якій ваші дані обробляються з метою укладення та виконання договору або на підставі згоди;
• подати скаргу Голові Управління з питань захисту персональних даних, якщо Ви вважаєте, що обробка Ваших персональних даних порушує положення GDPR.
Для того, щоб скористатися вищезазначеними правами, будь ласка, зв'яжіться з Контролером даних за адресою електронної пошти biuro@hr-legal. pl або через контактну форму, доступну на веб-сайті https://hr-legal. pl/polityka-prywatnosci-hr-legal.
Інформація про обов'язок надання даних та наслідки їх ненадання
Надання персональних даних у передбаченому законом обсязі є обов’язковим, а їх ненадання призведе до неможливості виконання трудових відносин. Надання інших персональних даних є добровільним, а відмова в їх наданні призведе до неможливості досягнення індивідуальних цілей, зазначених вище.