Számunkra a Tescónál rendkívül fontos, hogy az Ön által velünk megosztott személyes adatokról megfelelően gondoskodjunk. Szeretnénk Önt biztosítani afelől, hogy adatai nálunk biztonságban vannak, és szeretnénk, ha értené, hogy miképpen használjuk azokat. 1. Miről szól ez a szabályzat? Személyes adatainak adatkezelője a Tesco Global Áruházak Zrt, Kinizsi u. 1-3., Budaors-2040, azonosító szám: 45308314 (továbbiakban a szabályzatban: „mi", „mi" vagy „Tesco"). Elkötelezettek vagyunk atekintetben, hogy helyesen járjunk el, amikor személyes adatait gyűjtjük, használjuk és védjük. Ezért hoztuk létre ezt az adatvédelmi tájékoztatót („Tájékoztató"), amely: • meghatározza az általunk gyűjtött személyes adatok típusait; • ismerteti, hogyan és miért gyűjtjük és használjuk az Ön személyes adatait; • ismerteti, mennyi ideig tároljuk személyes adatait; • ismerteti, mikor és miért osztjuk meg a személyes adatokat a Tesco Csoporton belül és más szervezetekkel; • meghatározza az Ön személyes adatai felhasználásának jogalapját; • ismerteti a személyes adataival kapcsolatos jogait és választásait; és • ismerteti, hogyan léphetünk kapcsolatba Önnel és hogyan léphet kapcsolatba velünk. Az Ön személyes adatait az EU (2016/679) általános adatvédelmi rendeletével („GDPR"), valamint más, a GDPR kiegészítésével és / vagy végrehajtásával foglalkozó adatvédelmi rendeletekkel összhangban dolgozzuk fel. 2. Milyen személyes adatokat gyűjtünk Önnel kapcsolatban? Azokat az információkat gyűjtjük, melyek szükségesek ahhoz, hogy az Ön számára megfelelő lehetőséget találjunk továbbá azokat, melyek ahhoz szükségesek, hogy a toborzási folyamat különböző szakaszai során felvételi alkalmasságát felmérhessük. Ide tartoznak a személyes adatok, például név, beosztás, címek, telefonszámok és privát e-mail címek, születési idő, felvételi információk (ideértve a munkavállalási engedély dokumentumainak másolatát, hivatkozásokat és egyéb információkat, amelyeket az önéletrajz vagy kísérőlevél tartalmaznak), a pályázati levélben és az önéletrajzban foglalt részletek (ideértve a korábbi foglalkoztatási vagy munkahelyi hátteret; tanulmányok; szakképesítés; szakmai tagság; érdekeltségek; nyelvi és egyéb vonatkozó készségek; igazolások és igazolások lejárati dátumai), projektfeladatok és a projektfeladatokkal eltöltött idő; készségek és tapasztalatok; tervezett fejlesztési programok és olyan fejlesztési programok, amiken részt vett; áthelyezési hajlandóság, aktuális bér információk, oktatási nyilvántartások, referenciák a munkavégzésről, teszteredmények, ideértve a felvételi folyamat során elvégzett pszichometriai teszteket is), visszajelzések az interjúztatók és az értékelők részéről, valamint az interjú során készített jegyzetek. A Tesco a jelentkezési folyamatban nem kér fényképet a kialakult gyakorlata szerint. Amennyiben úgy dönt, hogy önéletrajzához fényképet is csatol, akkor önéletrajzához hasonlóan a fényképet is feldolgozza a Tesco. Minden személyes adatot a HR Link toborzási rendszerben tárolunk. 3. Hogyan és miért használjuk személyes adatát? Azért használjuk a személyes adatát, hogy beazonosítsuk, hogy képességei, tapasztalata és tanulmányai alapján van e Önnek megfelelő munkakör a Tescónál. 4. Mennyi ideig őrizzük a személyes adatait? Nem tároljuk az Ön személyes adatait annál tovább, mint amennyire az szükséges lenne. Az időtartam számos tényezőtől függ, mint például: 1. Elsősorban, hogy miért gyűjtjük azt; 2. Milyen régi az adat; 3. Van-e jogszabályi vagy hatósági alapja az adattárolásnak; 4. Azért van-e rá szükségünk hogy megvédjük Önt vagy magunkat. A személyes adatait megosztjuk a toborzási managerrel, aki kezdeményezte a toborzást, hogy megbizonyosodhassunk arról, hogy Ön megfelel az elérhető munkakörre. 5. Kivel osztjuk meg a személyes adatait? Megoszthatjuk az adatait: Szállítókkal, szerződéses és olyan partnerekkel, akik együttműködnek velünk és - adminisztratív valamint egyéb támogató szolgáltatást nyújtanak részünkre; - A vállalatcsoport más társaságaival, akik adminisztratív, valamint egyéb támogató szolgáltatást nyújtanak részünkre; - Kormányhivatalokkal, hatósági szervekkel és rendvédelmi szervekkel, amennyiben ez jogszabályi kötelezettségünk; - Bármely más harmadik személyekkel akik átvehetik az üzleti működésünket. 6. Mi az oka és a jogalapja az Ön személyes adatai Társaságunk által történő kezelésének? Amikor Ön a Tesconál egy munkakör betöltésére jelentkezik, Tesco begyűjti az Ön személyes adataid, mely adatgyűjtés legfőképpen az önéletrajzok és /vagy minták Tesco részére történő megküldésével valósul meg. A beléptetőfolyamat részeként szintén gyűjtünk személyes adatokat, miután megküldjük Önnek az állásajánlatot. a) ami meghatározott lépések megtételéhez szükséges az Ön kérésének megfelelően mielőtt a munkaszerződés létrejönne (GDPR 6. cikk (1) b)pont), különösen a munkavégzés feltételeinek megtárgyalása tekintetében; b) jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)pont) és c) hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)pont), például, amikor a toborzási folyamat során személyes adatok szükségesek az olyan adatokon túl, melyek szolgáltatása az alkalmazandó jogszabályi rendelkezések alapján szükségesek. 7. Tesco az alábbi célból használja az Ön személyes adatait: a) toborzási folyamat végrehajtása, ideértve a munkavégzés feltételeinek megtárgyalását; b) diszkrimináció leküzdése a munkaviszony folyamán; c) a jelölt utazásainak és szállásainak megszervezése a toborzási folyamat során; d) a folyamatban levő toborzással kapcsolatos panaszkezelés, kérelmek, megkeresések kezelése; e) fizikai biztonság biztosítása a Tescóban, különösen a kamerás ellenőrzések területén; f) a toborzással kapcsolatos ajánló program működtetése; g) Tescón belüli belső jelentéstételre, amennyiben alkalmazandó, ideértve a vezetői jelentéseket; 8. Milyen jogai vannak az általunk tárolt személyes adataival összefüggésben? Hozzáférés joga Önnek joga van hozzáférni azokhoz a személyes adataihoz, melyeket mi tárolunk. Ezt hívják a hozzáférés jogának. Amennyiben szeretne egy másolatot a személyes adatairól, kérjük szíveskedjenek kapcsolatba lépni velünk a ce.dpo@tesco.com emailcímen. Más Adatvédelmi jogok: Személyes adataival kapcsolatban az alábbi jogok is megilletik: Helyesbítéshez való jog A jog összefoglalva: Amennyiben úgy gondolja, hogy pontatlan vagy hiányos információt tárolunk Önről, kérjük szíveskedjen hozzánk fordulni és mi kijavítjuk azt Kifogást emelni az általunk történő használattal kapcsolatosan: A jog összefoglalva: Általános kifogás – Ezesetben mérlegeljük a kifogását személyes adatainak általunk történő használata ellen. Amennyiben az ön érdeke erősebbnek bizonyul mint a személyes adatainak használatára vonatkozóan a mienk, úgy ezirányú kérésének megfelelően vagy megtiltjuk a használatot (ld. 3. szakasz lent) vagy töröljük (ld. 4. szakasz lent) Használattól való eltiltás: A jog összefoglalása: Számos esetben Ön megtilthatja a személyes adatainak általunk történő használatát, ideértve (de nem kizárólagosan): • sikeresen tett általános kifogást (fenti 2. pontban részletezve) • Ön vitatja az általunk kezelt személyes adatainak megfelelőségét; • jogszerűtlenül használtuk személyes adatait, amennyiben nem kívánja azok általunk történő törlését. Törléshez való jog Számos esetben Ön töröltethet a személyes adatait általunk, ideértve ( de nem kizárólagosan): - nincs többé szükségünk a személyes adataira; - sikeresen tett általános kifogást (fenti 2. pontban részletezve) visszavonja személyes adatainak használata kapcsán tett hozzájárulását (és nincs - más jogalapunk azok használatához) - jogszerűtlenül használtuk személyes adatait. Az adathordozhatósághoz való jog A jog összefoglalója: Az adathordozhatóság egy új jog, ami lehetővé teszi bárki számára az EU-ban, hogy személyes adatait szervezetek között továbbíthassa. Ez egy ingyenes tevékenység, ami lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy a szolgáltatókat cseréljen. Ez a személyes adatok tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban történő rendelkezésre bocsátása és továbbítása útján történik, mint például a JSON, amit a Tesco használ. Panasz az adatvédelmi hatósághoz Szeretnénk élni a lehetőséggel, hogy a panaszait kezeljük, bár joga van panasszal fordulni az illetékes adatvédelmi hatósághoz is személyes adatai általunk történő kezeléséve kapcsolatosan. Az adatvédelmi hatóság elérhetőségeit alább találja: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c Tel: +36 (1) 391-1400 Fax: +36 (1) 391-1410 weboldal: https://www.naih.hu/ A hozzájárulás visszavonásának joga Amennyiben bármilyen, általunk történő személyes adatkezeléshez hozzájárult, ezt a hozzájárulását bármikor visszavonhatja (ugyanakkor amennyiben így jár el sem jelenti azt, hogy ahogy a visszavonásig kezeltük személyes adatát korábban megadott hozzájárulása alapján, az jogszerűtlen lett volna). Általában kérelemre és ingyenesen járunk el, de esetlegesen díjat is számolhatunk fel az információszolgáltatással kapcsolatos adminisztratív költségeink fedezeteként, amennyiben: - az ezirányú kérés alaptalan vagy túlzó/ismételt vagy - ugyanazon információról további másolat szolgálatásra vonatkozik. Alternatív megoldásként megtagadhatjuk a kérelemben foglaltak teljesítését. Kérjük, fontolja meg kérelmét felelősségteljesen, mielőtt benyújtja azt. Kérelmére a lehető leghamarabb válaszolunk. Általában ez egy hónapon belül megtörténik a kérés kézhezvételétől számítva, de ha a kérelemmel kapcsolatos ügyintézés hosszabb időt vesz igénybe, visszatérünk Önhöz és tájékoztatjuk. 9. Hogyan lépünk Önnel kapcsolatba? Kapcsolatba léphetünk Önnel telefonon, email vagy közösségi media útján. Amennyiben Ön más csatornán kívánja tartani velünk a kapcsolatot, kérem, jelezze számunkra ezirányú igényét a hr@tesco.com email címen. 10. Hogyan tud velünk kapcsolatba lépni? Amennyiben az adatvédelmi tájékoztatónkkal vagy a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban további kérdése, észrevétele vagy kérése merülne fel, kérem jelezze ezt a hr@tesco.com email címen. Amennyiben szeretne hozzáférni az adat kezelésre vonatkozó jogosultságaihoz, kérjük szíveskedjen részünkre egy emailt küldeni a dpo@tesco.com email címre.
