Formularz aplikacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – RODO informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych w Gdańskim Centrum Usług Wspólnych, 80 - 426 Gdańsk, al. gen. J. Hallera 16/18 jest: Dyrektor Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych - e-mail: iodo@gcuw.edu.gdansk.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, na które zgłosił/-a Pan/-i swoją ofertę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (tj. w związku z zamiarem zawarcia umowy). Zakres przetwarzania przez nas danych osobowych wynika z art. 22 1 ustawy Kodeks pracy, art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 2b ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Pracodawca nie żąda podania innych danych niż wynikające z ww. przepisów, gdyby jednak kandydat podał dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
Gdańskie Centrum Usług Wspólnych | al. Gen. Józefa Hallera 16/18 | 80-426 Gdańsk
tel. 58 506 51 20 | gcuw@gcuw.edu.gdansk.pl | www.gcuw.pl
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Kategoriami odbiorców Pani/Pana danych osobowych będą przekazywane innym podmiotom, którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych (w szczególności podmiotom wspierającym usługi informatyczne). Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną Pani/Pana dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją.
5. Okresy przechowywania Pani/Pana danych osobowych:
a) w przypadku wygrania naboru Pani/Pana dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej,

b) dokumenty rekrutacyjne osób, które nie zostały wybrane w danym procesie rekrutacji będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia procesu rekrutacji , potem zostaną zniszczone,  

c) dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda,
Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 

W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na okres co najmniej 3 miesięcy.
6. W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
7. Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania jeżeli są niezgodne ze stanem rzeczywistym, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.