KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE W SPÓŁCE
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGNiG GAZOPROJEKT S.A. z siedzibą we Wrocławiu (Administrator), ul. Strzegomska 55a, 53-611 Wrocław.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail sekretariat@gazoprojekt.pl lub pisemnie na adres: PGNiG GAZOPROJEKT S.A., ul. Strzegomska 55a, 53-611 Wrocław
3. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail iod@pgnig.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
4. W przypadku, gdy została Pani/Pan polecona/y jako kandydat do pracy przez pracownika Administratora w ramach obowiązującego u Administratora programu poleceń (Program Poleceń), Pani/Pana dane osobowe w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz informacja o poleceniu Pani/Pana, zostały udostępnione Administratorowi przez osobę polecającą.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, w związku z wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych 2016/679 – RODO) w związku z przepisami Kodeksu pracy, a w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
b) prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
c) ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), polegający na umożliwieniu Administratorowi obrony praw przysługujących spółce.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w związku z prowadzeniem procesów rekrutacji, takim jak agencje rekrutacyjne, konsultanci, dostawcy systemów informatycznych i usług IT, podmioty świadczące usługi prawne. Ponadto, dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą uzyskać podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
7. Dostęp do danych osobowych kandydata, który został polecony w ramach Programu Poleceń, w zakresie dotyczącym podstawowych informacji o poleconym kandydacie (np. informacja o etapie rekrutacji: „przesłane CV", „analiza CV", „spotkanie", „odrzucenie kandydata", „zatrudnienie"), uzyska osoba polecająca kandydata.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji w ramach danego procesu rekrutacyjnego, a w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – do jej wycofania, przy czym w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy od dnia wyrażenia zgody. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
9. Każdą z wyrażonych zgód można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wycofywanie zgód drogą pisemną lub elektroniczną, z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych w pkt. 2 lub 3 powyżej.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.
11. Przysługuje Pani/Panu ponadto prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes Administratora (pkt 5 lit. c powyżej) z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
12. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
14. Podanie danych osobowych jest wymagane przez Kodeks pracy. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych niewymaganych Kodeksem pracy podanie danych jest dobrowolne.